Administrationen/ Stabsstellen

Volker Röhrig
Kaufmännischer Leiter
Zu meinen Aufgaben gehören die Steuerung und Koordination der Verwaltungsabteilungen und die Stellvertretung des Geschäftsführers. Zu meinen weiteren Aufgaben gehört die Projektplanung- und Steuerung sowie die Vorbereitung und Teilnahme an dem Pflegesatzverhandlungen.

Thomas Gehrig
Haustechnik/Facility Management
Als technischer Leiter betreue ich mit insgesamt 13 Mitarbeitern auf einer Fläche von 45.500 m² die Gebäudebetriebstechnik von zwei Krankenhäusern, zwei Schwesternwohnheimen, einem Kindergarten und einem Alten- und Pflegeheim.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Projektbegleitung von Umbaumaßnahmen in unseren Einrichtungen.
Darüber hinaus bin ich zuständig für die Bereiche Fuhrpark, externer Fahrdienst, Entsorgung und Gartenbewirtschaftung.

Patricia Herth
EDV
Die EDV-Abteilung betreut in den drei vernetzten Einrichtungen der Katharina-Kasper gGmbH ca. 400 PC-Arbeitsplätze. Wir installieren, führen Wartungsarbeiten durch, helfen bei Problemen in der Anwendung und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen bei Planungsgesprächen edv-technisch zur Seite. Ein breites Schulungsangebot gehört ebenso zu unserem Repertoire.

Stefan König
Leiter FiBu
Leitung Finanz- und Rechnungswesen einschließlich der Bereiche Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Meine Aufgaben bestehen unter anderem in der Erstellung des Jahresabschlusses; der Überwachung von offenen Posten und deren Realisierung sowie in der internen und externe Berichterstattung.

Dr. Sabine Griem
Medizin-Controlling
Die Abteilung Medizin-Controlling schult, unterstützt und überwacht das ärztliche und pflegerische Personal im Hinblick auf die Kodierung/Verschlüsselung der Diagnosen / Prozeduren um hier eine korrekte Abbildung der Krankheiten und seiner Therapien und somit die korrekte Leistungserfassung /Rechnungsstellung zu ermöglichen.
Neben der Sicherstellung und Begleitung der externen Qualitätssicherung sind wir ständiger Ansprechpartner für die Krankenversicherungen und den Medizinischen Dienst der Krankenversicherungen (MDK) für Fragen rund um die Abrechnung der erbrachten Leistungen.
Patientenverwaltung
In der Patientenverwaltung erfolgt die Erfassung aller Versicherungsdaten und der persönlichen Daten der Patienten unter Wahrung des Datenschutzes.
Hier wird der Vertrag zur Krankenhausbehandlung und ggf. Verträge zu gewünschten Wahlleistungen erläutert und abgeschlossen.
Zu unseren Aufgaben gehört die Kommunikation mit den Krankenversicherungen bezüglich Kostenübernahme / Klärung des Kostenträgers u.a. sowie die Rechnungserstellung.

 

Dirk Patjas
Controlling
Das Controlling ist die Abteilung, die in erster Linie der Unternehmensleitung die notwendigen Informationen zur Verfügung stellt, die zur Steuerung des Unternehmens erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere die Ergebnisse der Kosten-, Leistungs- und Erfolgsrechnung in Form des monatlichen Berichtswesens sowie die Unterlagen zur Führung der Budgetverhandlungen mit den Kostenträgern. Außerdem werden für die einzelnen Abteilungen die entsprechenden Kosten- und Leistungsberichte erstellt und die nach den gesetzlichen Vorgaben erforderlichen Statistiken angefertigt.

Heike Steitz

Qualitätsmanagementbeauftragte

Als Qualitätsmanagementbeauftragte der Katharina-Kasper gGmbH bin ich mit dem Auftrag versehen, das etablierte QM-System der Katharina-Kasper-Kliniken auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001:2008 kontinuierlich weiterzuentwickeln. Für das Alten- und Pflegeheim St. Josefshaus wird derzeit die Zertifizierung vorbereitet.

Eine wesentliche Aufgabe der QMB ist die kontinuierliche Weiterentwicklung des seit Jahren etablierten QM-System der Einrichtungen der Katharina-Kasper gGmbH.

Bettina Müller
Leiterin der Personalabteilung
Die Personalabteilung ist für das gesamte Spektrum der Personalarbeit - von der Personalbeschaffung, Personalplanung und Stellenbesetzung bis hin zur Personalentwicklung und Personalbetreuung, der Gehaltsabrechnung und der Personalverwaltung - zuständig.
Einen besonderen Schwerpunkt legen wir dabei auf die Betreuung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und stehen ihnen und ihren Vorgesetzten für Fragen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis jederzeit gern zur Verfügung.

Kai Klug

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Information, Kommunikation und Präsentation der Katharina-Kasper gGmbH nach innen und außen sind meine wichtigsten Aufgabenfelder.

In der heutigen Zeit müssen alle Möglichkeiten des digitalen Zeitalters genutzt werden, so dass die Namen unserer Häuser und den dort beschäftigten Leistungsträgern ständig an Bekanntheitsgrad gewinnen.

Die konzeptionelle Vermarktung jedes einzelnen Fachbereiches unserer Krankenhäuser spielt dabei eine wichtige Rolle. Die niedergelassenen Ärzte werden über Expertendatenbanken oder Zuweisportale ständig über das Geschehen in unseren Häusern informiert.

Weiterhin sind drei Schlagwörter zu nennen:

Externe Kommunikation, wie Pressekonferenzen und Pressegespräche, Erarbeitung von Zeitung- und Radiowerbung, Herausgabe von Pressemitteilungen und Beantwortung von Medienanfragen. Interne Kommunikation, wie Herausgabe einer Mitarbeiterzeitung Eventmanagement, wie z. B. Organisation von Gesundheits- und Informationsveranstaltungen, Organisation offizieller Veranstaltungen der Katharina-Kasper gGmbH zählen zu meinen direkten Aufgaben.

Personell bin ich für die Informationszentrale im St. Marienkrankenhaus verantwortlich.

Andreas Synaczek
Assistent der Geschäftsführung
Als Assistent unterstütze ich die Geschäftsführung in administrativen und konzeptionellen Bereichen. Zudem bin ich als Jurist Ansprechpartner für rechtliche Angelegenheiten, u.a. im Vertragswesen. Zusätzlich halte ich Kontakt zu den verschiedenen Dienstleistern, die bei den Einrichtungen in folgenden Bereichen tätig sind, wie z.B.: Catering, Reinigung, Arbeitssicherheit, Labor, Zentralsterilisation etc. Ein weiterer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt im Datenschutz.